Verwendung von E-Mail-Adressen mit Unternehmensdomain durch Versicherungsagenturen

Sehr geehrtes Mitglied,
unter Bezugnahme auf das Schreiben der TOBB an unsere Kammer: Bekanntlich wurde mit dem Rundschreiben über die Erfassung von Versicherungsdaten in der allgemeinen Datenbank (2023/24) für die Benutzer von Versicherungsagenturen die Pflicht zur Verwendung einer E-Mail-Adresse mit der Unternehmensdomain der Agentur eingeführt, und es wurde festgelegt, dass die diesbezügliche Kontrolle in der Verantwortung unserer Union liegt.

In diesem Rahmen wurde bei der Aufsichts- und Regulierungsbehörde für Versicherungen und private Altersvorsorge eine Stellungnahme dazu angefordert, wann diese Regelung beginnen soll; im Schreiben der genannten Behörde vom 10.10.2023 mit der Nummer E97354901-010.06.02-2531579 wurde zusammengefasst erklärt, dass für neue Agenturen die Verwendung einer Unternehmens-E-Mail-Adresse sofort und für bestehende, im Register eingetragene Agenturen im Rahmen des vom Versicherungsinformations- und Überwachungszentrum (SBM) zu veröffentlichenden Zeitplans beginnen soll. In diesem Zusammenhang ist der vom SBM erstellte Leitfaden beigefügt; in diesem Leitfaden heißt es, dass ab dem 29. März 2024 die Konten von Unterbenutzern bestehender, im Register eingetragener Agenturen, die nicht der E-Mail-Domain des autorisierten Benutzers entsprechen, in den SBM-Systemen deaktiviert werden.

In diesem Rahmen müssen die im Register eingetragenen Versicherungsagenturen spätestens bis zum 29. März 2024 eine E-Mail-Adresse mit Unternehmensdomain beschaffen, diese E-Mail-Adresse in ihren Registerdaten eintragen lassen und die E-Mail-Adressen ihrer im SBM eingerichteten Unterbenutzer an die E-Mail-Adresse mit Unternehmensdomain anpassen und im SBM-System aktualisieren.

Anlage: Verwendung von E-Mail-Adressen mit Unternehmensdomain durch Versicherungsagenturen

Mit freundlichen Grüßen
Industrie- und Handelskammer Elazığ