Uso di un indirizzo e-mail con dominio aziendale da parte delle agenzie assicurative

Gentile Socio,
con riferimento alla lettera inviata dal TOBB alla nostra Camera, come è noto, con la Circolare sulla registrazione dei dati assicurativi nella Banca dati generale (2023/24) è stato introdotto per gli utenti delle agenzie assicurative l'obbligo di utilizzare un indirizzo e-mail con il dominio aziendale dell'agenzia, ed è stato precisato che il controllo in materia è di competenza della nostra Unione.

In tale quadro, è stato richiesto all'Autorità di regolamentazione e vigilanza delle assicurazioni e della previdenza privata un parere su quando debba iniziare tale applicazione; nella lettera della suddetta Autorità del 10.10.2023 n. E97354901-010.06.02-2531579 si precisa, in sintesi, che l'uso dell'indirizzo e-mail aziendale deve iniziare immediatamente per le nuove agenzie e, per le agenzie esistenti iscritte nell'Albo, nel quadro del calendario che sarà pubblicato dal Centro di informazione e monitoraggio assicurativo (SBM). In tale ambito, si trasmette in allegato la guida predisposta dall'SBM, nella quale si precisa che a partire dal 29 marzo 2024 gli account dei Sottoutenti delle agenzie esistenti iscritte nell'Albo non conformi al dominio dell'indirizzo e-mail dell'Utente autorizzato saranno disattivati nei sistemi dell'SBM.

In tale ambito, le agenzie assicurative iscritte nell'Albo devono, entro e non oltre il 29 marzo 2024, dotarsi di un indirizzo e-mail con dominio aziendale, far registrare tale indirizzo e-mail nei propri dati dell'Albo e aggiornare nel sistema dell'SBM gli indirizzi e-mail dei propri sottoutenti definiti nell'SBM, rendendoli conformi all'indirizzo e-mail con dominio aziendale.

Allegato: Uso di un indirizzo e-mail con dominio aziendale da parte delle agenzie assicurative

Cordiali saluti,
Camera di Commercio e Industria di Elazığ