وكالة التأمين

الإجراءات الواجب اتباعها من قبل وكلاء التأمين من الأشخاص الطبيعيين والاعتباريين عند تقديم طلب المطابقة

• يجب أن يكون هناك شخص طبيعي أو اعتباري مسجل ومُعلَن في أمانة السجل التجاري في إلازيغ، ويكون اسمه التجاري مطابقًا للتشريعات. ( X SİGORTA ARACILIK HİZ.LTD.ŞTİ، X SİGORTA ACENTELİĞİ HİZ.LTD.ŞTİ أو A.Ş وما شابه.)
• تتم عملية طلب وكالة التأمين، وهي المرحلة الأولى من القيد في السجل (اللوحة)، إلكترونيًا عبر الموقع الإلكتروني www.sigorta.org.tr< (TOBB-AEKS).
• وعقب هذه العملية، سيصل رقم القيد في السجل إلى حساب البريد الإلكتروني الذي حددتموه، وسيُطلب منكم تقديم طلب إلى غرفة التجارة والصناعة في إلازيغ.
• يجب تقديم الطلب في أقرب وقت ممكن مع الوثائق المطلوبة إلى وحدة معاملات التأمين الكائنة في مبنى غرفة التجارة والصناعة في إلازيغ.
• وسيُطلب مع الطلب إيداع رسوم فحص الشروط المادية الدنيا البالغة 140 TL في صندوق الغرفة.
• تفحص وحدة معاملات التأمين الوثائق، ويُقبل طلب القيد في السجل في حال استيفاء الشروط. وفي حال تقديم وثائق ناقصة لا تُستلم الوثائق. ولهذا يُنصح أعضاؤنا بالبقاء على تواصل مع موظفي الوحدة الذين سيتولون المعاملة.
• وبعد استلام طلبكم مباشرة، سيزور موظفو وحدتنا شركتكم لفحص الشروط المادية الدنيا ويُعدّون تقريرًا. ويُجرى هذا الفحص وفقًا للمعايير التي حددتها اللجنة التنفيذية لوكلاء التأمين. وفي حال لم يكن التقرير إيجابيًا، فلن يُقبل طلب القيد في السجل.
• ومع الموافقة على طلب الشركة للقيد في السجل، يُحال طلب الشركة إلكترونيًا إلى اتحاد الغرف والبورصات التركية (TOBB). ولا تُجري مديرية التأمين في TOBB فحصًا للوثائق. ويتعلق الفحص الذي تجريه بمدى استيفاء المعلومات الواردة في طلب TOBB-AEKS (شركاء الشركة، الموظفون الفنيون، الاسم التجاري وغيرها) والأمور التي وافقت عليها وحدتنا للشروط اللازمة للموافقة.
• الشرط المطلوب في مدير الوكالة المعيَّن بصلاحية محدودة بموجب التوجيه الداخلي.
• يجب أن يكون مدير الوكالة الذي سيُعيَّن بصلاحية محدودة بموجب التوجيه الداخلي «مفوضًا منفردًا في الأعمال والمعاملات التي ستُجرى بموجب قانون التأمين ذي الرقم 5684». ولا تتم الموافقة على مدير الوكالة الذي لا يتمتع بصلاحية منفردة وفقًا للمادة 5/1 من التعميم ذي الرقم 2016/27.
• حظر مزاولة نشاط آخر: يقتصر حظر مزاولة نشاط آخر الوارد في الفقرة العاشرة من المادة 23 من القانون على المنشأة التجارية التي يُزاول فيها نشاط الوكالة فقط. وفي هذا الإطار، لا يجوز في المنشأة التجارية التي سيُزاول فيها نشاط الوكالة الاشتغال بأي عمل خارج أعمال ومعاملات التأمين وأنشطة الوساطة الأخرى المرتبطة بالتأمين.
• وأنشطة الوساطة الأخرى المرتبطة بالتأمين هي معاملات الوساطة الأخرى التي يمكن أن تكون امتدادًا لعقد التأمين وتكون ذات طبيعة مكمّلة لمراحل إعداد عقود التأمين وتطبيقها وانتهائها. ولا تُعدّ أعمال مثل متابعة معاملات المرور والوساطة في سداد الفواتير وما شابهها ضمن أنشطة الوساطة الأخرى المرتبطة بالتأمين.
• يُرسَل طلبكم الذي وافق عليه TOBB إلكترونيًا إلى المديرية العامة للتأمين في مستشارية الخزانة. ويُجرى فحص المديرية العامة بالطريقة نفسها التي يُجرى بها فحص TOBB.
• وتعني موافقة المديرية العامة للتأمين في مستشارية الخزانة أن شركتكم قد حصلت على شهادة مطابقة وكيل التأمين. غير أنه بعد هذه العملية تُودَع رسوم القيد في السجل في الحساب المصرفي لـ TOBB.
• ومع تسجيل الرسوم المودعة، ستظهر الشركة في قائمة الوكلاء المقيدين في السجل لدى المديرية العامة للتأمين في مستشارية الخزانة.
• وسيكون لوكيل التأمين من الآن فصاعدًا الحق في إبرام عقد وكالة مع شركة تأمين. غير أنه إذا لم يُبرم عقد وكالة مع شركة تأمين في غضون ستة أشهر من القيد في السجل، فإن شطب القيد من السجل يُعدّ متطلبًا قانونيًا.
• ويلتزم وكلاء التأمين بإبلاغ وحدتنا كتابيًا خلال 10 أيام عمل بكل التغييرات والمستجدات المتعلقة بشركاتهم (هيكل الشراكة، الموظفون الفنيون، العنوان، الاسم التجاري وغيرها).
• يمكن متابعة طلب شهادة المطابقة من شاشة الاستعلام عن طلبات شهادة المطابقة لوكلاء التأمين من الأشخاص الطبيعيين والاعتباريين على الموقع الإلكتروني www.sigorta.org.tr.
• الوثائق المطلوبة من وكلاء التأمين من الأشخاص الطبيعيين والاعتباريين أثناء طلب المطابقة
• نموذج إقرار الشروط المادية الدنيا
• نموذج إقرار الأصول للشخص الطبيعي
• نموذج الإبلاغ عن رأس المال للشخص الاعتباري
• الوثائق والشروط المطلوبة للموظفين الفنيين والمدير والشركاء الطبيعيين للأشخاص الاعتباريين